Stellenbezeichnung:
Mitarbeiter*in Empfang & Services
Stellenstandort (kurz):
Siegsdorf, Deutschland
Arbeitszeit:
Teilzeit
Anstellungsart:
Unbefristet
Die Brückner Group ist Marktführerin im Engineering von Maschinen und Anlagen für Kunststoffe und alternative Materialien. Wir stehen für die zukunftsfähige Weiterentwicklung des gesamten Marktes. Als Herzstück unseres Erfolgs profitieren unsere Mitarbeitenden von einem internationalen, unterstützenden Arbeitsumfeld mit langfristigen Karrierechancen. Als Unternehmensgruppe bieten wir dir Langfristigkeit, während wir uns stetig weiterentwickeln. Du unterstützt uns dabei, die Zukunft der Kunststoff- und Verpackungsindustrie zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Kopfzeile der Stellenbeschreibung:
- Sicherstellung eines professionellen Besucherempfangs inkl. Anmeldung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Koordination der gesamten Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versand und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen sowie Ausgabe und Dokumentation von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
- Unterstützung des laufenden Betriebs durch Steuerung von Zugängen, Öffnungs- und Schließprozessen
- Verwaltung von Raumbelegungen sowie Pflege und Nutzung von Übersichten zur strukturierten Organisation des Empfangsbetriebs
Stellenbeschreibung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
Fußzeile der Stellenbeschreibung:
- Moderne Bürogebäude auf großzügigem Campus
- Internationales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle
- Kantine mit täglich wechselnden Gerichten
- Breites Gesundheits- und Sportangebot