Stellenbezeichnung:
Executive Assistant CFO mit Schwerpunkt Corporate Governance
Stellenstandort (kurz):
Siegsdorf, Deutschland
Arbeitszeit:
Vollzeit
Anstellungsart:
Unbefristet
Die Brückner Group ist Marktführerin im Engineering von Maschinen und Anlagen für Kunststoffe und alternative Materialien. Wir stehen für die zukunftsfähige Weiterentwicklung des gesamten Marktes. Als Herzstück unseres Erfolgs profitieren unsere Mitarbeitenden von einem internationalen, unterstützenden Arbeitsumfeld mit langfristigen Karrierechancen. Als Unternehmensgruppe bieten wir dir Langfristigkeit, während wir uns stetig weiterentwickeln. Du unterstützt uns dabei, die Zukunft der Kunststoff- und Verpackungsindustrie zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Kopfzeile der Stellenbeschreibung:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der CFO im Tagesgeschäft
- Vorausschauende Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Management-Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im gemeinsamen Büro der Geschäftsführung
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Gremien-, Beschluss- und Corporate-Governance-Prozessen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen sowie Unterstützung bei notariellen und rechtlichen Vorgängen und Handelsregisteranmeldungen
- Pflege von Governance-, Gesellschafts- und Vollmachtsunterlagen sowie Überwachung relevanter Fristen
Stellenbeschreibung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, einem Corporate Office, einer Anwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung mit Corporate Governance, Gremienarbeit oder gesellschaftsrechtlichen Prozessen von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten
- Freude an Teamarbeit, gegenseitiger Unterstützung und der Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern
Fußzeile der Stellenbeschreibung:
- Moderne Bürogebäude auf großzügigem Campus
- Internationales Umfeld
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle